Avis Todoist (2026) — Notre test complet

Todoist est l'une des applications de gestion de tâches les plus populaires au monde avec plus de 30 millions d'utilisateurs. Simple en apparence mais puissant sous le capot, il séduit les freelances qui cherchent un outil rapide à prendre en main pour organiser leur quotidien sans se noyer dans un logiciel trop lourd.

Là où ClickUp ou Notion demandent des heures de configuration avant de devenir vraiment utiles, Todoist est opérationnel en dix minutes. Tu ouvres l'application, tu tapes tes tâches en langage naturel, et tu commences à travailler. Pas de hiérarchies complexes à paramétrer, pas de vues à configurer, pas de champs personnalisés à inventer : juste tes tâches, organisées et accessibles partout.

C'est exactement ce que beaucoup de freelances et indépendants recherchent. Mais est-ce que cette simplicité signifie que Todoist est l'outil parfait pour toi ? Et à quel moment ses limites commencent-elles à se faire sentir ? C'est ce qu'on a testé en détail dans cet avis complet.

Dans ce test, on a utilisé Todoist pendant plusieurs semaines en conditions réelles de freelance — gestion de plusieurs clients simultanés, tâches récurrentes, intégrations avec le calendrier et Gmail, et utilisation intensive sur mobile. Voici notre verdict honnête.

Todoist en 2026 : présentation et positionnement

Todoist

gestion-projet

8.3/10

Gestionnaire de tâches minimaliste et élégant pour la productivité.

A partir de 0 €/moisTrès bien

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Todoist a été fondé en 2007 par Amir Salihefendic, un développeur d'origine bosnienne qui cherchait simplement un outil pour organiser ses propres tâches. Ce qui a commencé comme un projet personnel s'est transformé en l'une des applications de productivité les plus utilisées au monde. La société derrière Todoist s'appelle Doist — une entreprise entièrement remote-first avec des équipes réparties dans plus de 25 pays. Elle édite également Twist, un outil de communication asynchrone pour les équipes distribuées. Cette culture du travail distribué a profondément influencé les choix produit : Todoist est conçu pour des personnes autonomes, qui gèrent leur propre charge de travail sans avoir besoin d'un manager pour prioriser à leur place.

Ce positionnement est fondamental à comprendre : Todoist est un gestionnaire de tâches, pas un logiciel de gestion de projet complet. C'est la première chose à saisir pour ne pas être déçu. Tu ne trouveras pas de vues Gantt, de suivi du temps natif, ou de gestion de ressources d'équipe. Ce que tu trouveras, c'est l'un des meilleurs outils du monde pour capturer, organiser et suivre des tâches — et le faire avec un minimum de friction.

En 2026, Todoist est disponible sur absolument toutes les plateformes : web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux, et même des extensions navigateur pour Chrome, Firefox, Safari et Edge. Cette omniprésence est l'un de ses atouts majeurs : tu peux capturer une tâche depuis n'importe où, à n'importe quel moment, avec la certitude qu'elle sera synchronisée instantanément sur tous tes appareils.

Le positionnement de Todoist est délibérément centré sur la simplicité et l'efficacité. L'outil est parfaitement compatible avec la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen — l'une des méthodes de productivité personnelle les plus populaires parmi les freelances et consultants. Sa philosophie : vider son cerveau de tout ce qu'il doit retenir pour le confier à un système fiable. Todoist est ce système.

La différence avec Notion et ClickUp est fondamentale. Notion est un outil tout-en-un pour les notes, les bases de données et la gestion de projet. ClickUp est une plateforme de gestion de projet ultra-complète avec Gantt, time tracking et automatisations avancées. Todoist est et reste un gestionnaire de tâches — mais il l'est mieux que n'importe qui d'autre. Pour une vue d'ensemble des outils disponibles, consulte notre guide complet gestion de projet freelance.

Ce qu'on a testé : fonctionnalités clés

Gestion des tâches et sous-tâches — La reconnaissance du langage naturel

La fonctionnalité qui différencie immédiatement Todoist de la concurrence, c'est la saisie en langage naturel. Tu tapes "Appeler Martin demain à 9h" et Todoist crée automatiquement une tâche avec une date d'échéance fixée au lendemain à 9h00. Tu tapes "Envoyer la facture chaque fin de mois" et une tâche récurrente mensuelle est créée. Tu tapes "Réviser la proposition vendredi P1" et la tâche est créée avec la date du vendredi prochain et la priorité la plus haute.

Cette reconnaissance fonctionne en français et est d'une précision remarquable. Les expressions temporelles reconnues incluent : "demain", "ce soir", "lundi prochain", "dans 3 jours", "chaque semaine", "chaque lundi", "tous les premiers du mois", "dans 2 semaines", "avant le 15 mars". Le résultat ? Capturer une tâche prend littéralement deux secondes. Aucun autre outil ne fait ça aussi bien ni aussi naturellement.

Le système de priorités est simple et efficace : P1 (rouge, critique), P2 (orange, haute), P3 (bleue, moyenne), P4 (par défaut, aucune couleur). Ces priorités s'affichent visuellement sur chaque tâche et permettent de trier instantanément ce qui compte vraiment parmi les dizaines de tâches de ta liste.

Les sous-tâches permettent de décomposer une tâche complexe en étapes distinctes. Tu peux créer autant de niveaux que nécessaire — une sous-tâche peut elle-même avoir des sous-tâches. Chaque sous-tâche hérite du projet parent mais peut avoir sa propre date d'échéance, sa propre priorité et ses propres étiquettes. C'est utile pour décomposer des livrables complexes : une tâche "Remettre la proposition commerciale" peut contenir des sous-tâches "Rédiger l'introduction", "Estimer le budget", "Créer les slides", "Relire et envoyer".

Les tâches récurrentes sont gérées de façon extrêmement flexible. La syntaxe naturelle permet de créer des récurrences comme "tous les jours", "chaque lundi", "le premier du mois", "tous les 15 jours", "chaque vendredi". Pour un freelance avec des rituels quotidiens ou hebdomadaires — envoyer le rapport client, mettre à jour sa comptabilité, publier sur LinkedIn, réaliser un bilan hebdomadaire — les récurrences de Todoist éliminent le besoin de recréer ces tâches manuellement chaque semaine.

Projets et sections — Une organisation hiérarchique claire

Todoist organise le travail en projets, qui peuvent être regroupés en dossiers et subdivisés en sections. C'est une hiérarchie à trois niveaux qui couvre la plupart des cas d'usage sans devenir complexe.

Un projet peut représenter un client, une mission spécifique, ou une sphère de ta vie professionnelle. À l'intérieur d'un projet, les sections permettent de regrouper les tâches par thème, par étape ou par type. Un exemple concret pour un freelance : le projet "Client Dupont" peut avoir les sections "En cours", "En attente de validation", "Communication" et "Administration". Chaque tâche liée à cette mission est créée dans la bonne section, et tu retrouves tout en quelques secondes.

Les dossiers permettent de grouper des projets liés sous un même chapeau. Tu peux créer un dossier "Clients 2026" et y ranger tous tes projets clients actifs, et un dossier "Projets internes" pour tout ce qui concerne ton propre business. Cette organisation reste lisible et rapide à naviguer — la barre latérale de Todoist est épurée et bien conçue, jamais surchargée.

Les favoris permettent d'épingler en haut de la barre latérale les projets que tu consultes le plus souvent. Pratique pour ne jamais perdre de vue tes missions prioritaires.

Sur le plan Gratuit, tu as accès à 5 projets actifs maximum — ce qui peut vite être limité si tu jonglles avec plusieurs clients simultanément. Le plan Pro à 4€/mois lève cette limite et donne accès à des projets illimités. C'est souvent la première raison de passer au Pro pour les freelances actifs qui gèrent 3 clients ou plus.

Filtres et étiquettes — La puissance cachée de Todoist

Les étiquettes (labels) sont des tags que tu peux attacher à n'importe quelle tâche, indépendamment de son projet. Par exemple : @client, @urgent, @en-attente, @télétravail, @téléphone, @2minutes. Une même tâche peut avoir plusieurs étiquettes, ce qui crée un système de catégorisation transversal très puissant.

Les filtres avancés sont là où Todoist révèle sa puissance cachée. Tu peux créer des vues personnalisées extrêmement précises qui agrègent des tâches depuis tous tes projets selon des critères multiples :

• "Toutes les tâches P1 d'aujourd'hui" : p1 & aujourd'hui
• "Toutes les tâches @téléphone pour cette semaine" : @téléphone & 7 jours
• "Toutes les tâches en retard du projet Client Dupont" : #Client-Dupont & en retard
• "Tout ce qui est urgentmais sans date fixée" : p1 | p2 & !date
• "Tâches assignées à moi et en retard" : assigné à: moi & en retard

Ces filtres sont sauvegardables et apparaissent dans la barre latérale comme des vues permanentes. Pour un freelance GTD, c'est exactement ce dont tu as besoin pour implémenter des contextes de travail : un filtre @téléphone te donne la liste de tous les appels à passer, tous projets confondus. Un filtre p1 & aujourd'hui te donne ta liste de priorités absolues du jour.

Sur le plan Gratuit, les filtres sont limités et les étiquettes réduites. Le plan Pro débloque les filtres avancés avec toute leur puissance et les étiquettes illimitées — un argument fort pour passer au Pro si tu as un système de productivité élaboré.

Vue Aujourd'hui / Prochainement — Le cœur de l'expérience Todoist

La vue "Aujourd'hui" est le véritable centre de gravité de Todoist. Elle agrège automatiquement toutes les tâches dont la date d'échéance est fixée à aujourd'hui, quel que soit leur projet. C'est ta liste de travail du jour, construite sans effort, à partir de tout ce que tu as planifié.

La vue "Prochainement" affiche tes tâches des 7 prochains jours dans une interface quasi-calendrier, jour par jour. Tu peux faire glisser les tâches d'un jour à l'autre pour réajuster ta planification. C'est une vue de planification hebdomadaire extrêmement pratique qui te permet de visualiser ta charge des prochains jours et de rééquilibrer si certains jours sont surchargés. Cette vue de "planification à la semaine" est l'une des plus citées par les freelances qui témoignent de leur utilisation quotidienne de Todoist.

En 2026, Todoist propose également une vue Tableau (Kanban) sur les projets, permettant de visualiser les tâches en colonnes selon leurs sections. C'est plus limité que le Kanban de Trello ou de ClickUp — pas de colonnes de statut configurables par glisser-déposer — mais c'est suffisant pour un suivi visuel basique du flux de travail.

La vue Calendrier (plan Pro) permet de voir tes tâches dans un calendrier mensuel ou hebdomadaire. Combinée avec la synchronisation Google Calendar, elle donne une vision complète de tes journées entre réunions et tâches, sans avoir à jongler entre deux applications.

Le comportement des tâches en retard est bien pensé : les tâches dont la date d'échéance est passée apparaissent automatiquement en haut de la vue Aujourd'hui en rouge, avec le nombre de jours de retard. Elles ne disparaissent pas dans un backlog mystérieux — elles te font face jusqu'à ce que tu les traites ou que tu les reprogrammes.

Karma et gamification — Un système de motivation unique

Todoist propose un système de Karma unique dans sa catégorie. Tu gagnes des points en complétant tes tâches, en maintenant des streaks (séries de jours consécutifs où tu complètes au moins une tâche), et en atteignant tes objectifs quotidiens et hebdomadaires. Tu perds des points en laissant des tâches en retard s'accumuler.

Ce n'est pas qu'un gadget : les recherches sur la psychologie de la productivité montrent que la gamification peut significativement améliorer l'adhérence à un système de gestion de tâches. Le Karma de Todoist crée une légère récompense psychologique à chaque tâche complétée, ce qui encourage à rester dans le système plutôt que de l'abandonner après quelques semaines — un phénomène extrêmement courant avec les outils de gestion de tâches.

Les niveaux Karma vont de Débutant à Illuminé, en passant par Apprenti, Intermédiaire, Expert, Maître et Grand Maître. Chaque niveau représente un palier de points à atteindre. C'est un mécanisme simple mais efficace.

Les rapports de productivité (plan Pro) sont la partie la plus utile du Karma. Ils te montrent le nombre de tâches complétées par jour sur les 7 ou 28 derniers jours, la répartition des tâches par projet, et les tendances de productivité semaine après semaine. Ces données te permettent d'identifier tes patterns de travail et d'ajuster ton organisation en conséquence.

Intégrations — Plus de 60 connexions avec ton écosystème

Todoist s'intègre avec plus de 60 outils essentiels au quotidien d'un freelance :

Calendriers : Google Calendar (synchronisation bidirectionnelle des tâches avec dates d'échéance), Apple Calendar, Outlook Calendar. Les tâches avec dates apparaissent comme des événements dans ton calendrier, et les modifications dans Todoist se répercutent en temps réel.

Communication : Slack (création de tâches depuis des messages Slack, rappels dans Slack), Microsoft Teams, et via Zapier, n'importe quel autre outil de communication.

Email : Gmail (extension pour créer des tâches depuis un email en un clic), Outlook (même fonctionnalité). C'est l'une des intégrations les plus utilisées : transformer un email client en tâche Todoist sans quitter ta boîte mail.

Productivité et time tracking : Toggl Track, Clockify, Harvest — indispensable puisque Todoist ne propose pas de time tracking natif. Via Zapier et Make pour des automatisations avancées avec 5000+ autres applications.

Développement : GitHub (création de tâches depuis des issues), GitLab.

L'intégration Google Calendar mérite une mention spéciale : c'est probablement la plus utilisée par les freelances. Elle transforme Todoist en véritable centre de planification, où tâches et réunions coexistent dans une vue unifiée. Plus besoin de jongler entre deux applications pour savoir si tu es disponible.

Nos scores par critère

Facilité de prise en main (9.5/10) : C'est là que Todoist distance tout le monde. L'interface est épurée, l'onboarding est minimal, et la reconnaissance du langage naturel permet d'être productif en cinq minutes. Il n'y a quasiment aucune courbe d'apprentissage pour les fonctionnalités essentielles. Les filtres avancés demandent un peu de temps pour être maîtrisés, mais rien d'intimidant.

Gestion des tâches (9/10) : Sur son terrain de jeu — les tâches — Todoist est excellent. Priorités, récurrences, sous-tâches, étiquettes, filtres, dates naturelles : tout fonctionne de façon fluide et intuitive. La seule limite : l'absence de vues Kanban vraiment personnalisables par statut, et l'impossibilité de créer des dépendances entre tâches.

Collaboration (7/10) : Todoist permet de partager des projets, d'assigner des tâches à des collaborateurs et d'ajouter des commentaires sur les tâches. C'est correct pour une collaboration légère à deux ou trois personnes, mais clairement insuffisant pour des équipes sérieuses. Pas de vues de charge de travail, pas de dépendances entre tâches, pas de workflows d'approbation. Pour la collaboration avancée, Asana ou ClickUp sont nettement supérieurs.

Fonctionnalités avancées (7.5/10) : La puissance des filtres et des étiquettes est réelle. L'IA (plan Pro) est utile pour suggérer des sous-tâches et estimer les durées. Mais l'absence de Gantt, de time tracking natif et d'automatisations avancées limite le score. Todoist est conçu pour faire une chose à la perfection, pas pour être complet sur tous les fronts.

Applications mobiles (9/10) : L'application mobile de Todoist est l'une des meilleures de sa catégorie — fluide, rapide, fonctionnelle hors connexion. La saisie en langage naturel fonctionne aussi bien sur mobile que sur desktop. Le widget iOS/Android est exceptionnel. La synchronisation est quasi-instantanée. Pour un freelance nomade, c'est un argument décisif.

Rapport qualité/prix (9/10) : À 4€/mois pour le plan Pro, Todoist est l'un des gestionnaires de tâches les mieux tarifés du marché. Le plan Gratuit est honnête pour démarrer, et le passage au Pro se justifie rapidement pour les freelances actifs. À titre de comparaison : Notion Plus coûte 10€/mois, ClickUp Unlimited 7€/utilisateur/mois, Asana Premium 13,49€/utilisateur/mois.

Les tarifs Todoist en 2026

Todoist propose trois plans tarifaires en 2026 :

Plan Gratuit — 0€/mois : C'est un vrai plan gratuit, sans limite de durée. Il inclut 5 projets actifs, 5 collaborateurs par projet, des tâches illimitées dans ces projets, des sous-tâches, la vue Aujourd'hui et la vue Prochainement, les intégrations basiques (Google Calendar, etc.) et le système Karma. Pour un freelance qui débute ou qui a peu de projets simultanés, c'est souvent suffisant pour les premiers mois.

La limite principale : 5 projets actifs seulement. Si tu gères 3 clients + 1 projet interne + 1 espace "Perso", tu es déjà au maximum. Et les filtres avancés et les étiquettes illimitées ne sont pas disponibles sur le plan Gratuit — ce qui limite la puissance du système pour les utilisateurs avancés.

Plan Pro — 4€/mois (facturation annuelle, soit 48€/an) : C'est le plan recommandé pour les freelances actifs. Il débloque :

• Projets illimités — la limite des 5 projets disparaît complètement
• Rappels — des rappels push, email ou SMS sur tes tâches et dates d'échéance
• Filtres avancés — la puissance complète du moteur de requêtes de Todoist
• Étiquettes illimitées — autant de tags que ton système de productivité le nécessite
• Pièces jointes jusqu'à 150 Mo par fichier
• Vue Calendrier complète avec synchronisation améliorée
• Commentaires sur les tâches illimités avec pièces jointes
• Historique des activités illimité
• IA Todoist pour la suggestion de sous-tâches et l'estimation des durées

À 4€/mois, le plan Pro de Todoist est l'un des meilleurs rapports qualité/prix du marché des outils de productivité. Pour une comparaison directe : Notion Plus coûte 10€/mois, ClickUp Unlimited 7€/utilisateur/mois, Asana Premium 13,49€/utilisateur/mois. Todoist Pro à 4€/mois est dans une catégorie à part en termes de rapport fonctionnalités/prix.

Plan Business — 6€/mois/utilisateur (facturation annuelle) : Pour les équipes. Il inclut tout du plan Pro, plus :

• Administration centralisée de l'équipe avec rôles et permissions
• Workspace d'équipe partagé
• Priorité support avec temps de réponse plus rapide
• 1 To de stockage pour les pièces jointes
• Facturation centralisée pour toute l'équipe
• Rapports de productivité d'équipe

Pour une équipe de 3 personnes, le Business coûte 18€/mois — très raisonnable pour un outil de collaboration léger. Pour une équipe avec des besoins de gestion de projet plus élaborés, il vaudra cependant la peine d'évaluer Asana ou ClickUp.

Points forts de Todoist

Ce qui nous a le plus impressionné

La reconnaissance du langage naturel est la fonctionnalité qui revient systématiquement dans les avis des utilisateurs de Todoist. Elle n'est pas parfaite — quelques expressions complexes peuvent mal être interprétées — mais dans 95% des cas, elle fonctionne de façon bluffante. Taper "réunion client lundi prochain à 14h récurrente chaque semaine P2" et voir Todoist créer automatiquement une tâche récurrente avec la bonne date, l'heure et la priorité : c'est le genre de détail qui fait vraiment la différence au quotidien et que les utilisateurs ne veulent plus abandonner une fois qu'ils y ont goûté.

La disponibilité multi-plateforme est un atout considérable. Les applications macOS et Windows sont des vraies applications natives — pas des wrappers web lents. Elles sont rapides, réactives, et s'intègrent avec les raccourcis clavier du système. L'application iOS est régulièrement citée parmi les meilleures applications de productivité de l'App Store et a reçu de nombreuses récompenses Apple Design Award.

La synchronisation instantanée fonctionne vraiment. Ajoute une tâche depuis ton iPhone dans le métro, elle apparaît sur ton Mac quand tu ouvres le couvercle. Coche une tâche comme terminée sur le web, elle disparaît de ton téléphone en quelques secondes. Ce niveau de fiabilité crée une vraie confiance dans le système — tu sais que rien ne sera perdu, nulle part.

Ce qui nous a déçu

L'absence de suivi du temps natif est la lacune la plus frustrante pour les freelances qui facturent à l'heure. Tu dois impérativement utiliser un outil externe (Toggl Track, Clockify, Harvest) et les connecter via Zapier ou Make. Pas rédhibitoire, mais ça ajoute une friction que des concurrents comme ClickUp éliminent entièrement avec leur time tracking natif.

L'absence de vues Gantt ou timeline signifie que Todoist ne peut pas servir d'outil de planification de projet sur une frise chronologique. Si tu dois montrer à un client une roadmap visuelle de son projet avec les jalons et les phases, tu auras besoin d'un autre outil. C'est une limite assumée par Doist — Todoist n'est pas un logiciel de gestion de projet, c'est un gestionnaire de tâches.

La collaboration reste le point faible structurel de Todoist. Partager un projet avec un client ou un collaborateur fonctionne, mais les fonctionnalités restent basiques : assignation, commentaires, dates d'échéance. Pas de vues Kanban collaboratives avec statuts personnalisés, pas de workflows d'approbation, pas de rapports d'activité d'équipe. Pour les solos, ça va largement. Pour les équipes de 5 personnes et plus, c'est insuffisant.

Pour qui Todoist est-il fait ?

Todoist n'est pas l'outil universel. Voici les quatre profils types qui correspondent — ou non — à cet outil :

Freelance solo organisant ses tâches quotidiennes — Idéal

C'est le cas d'usage pour lequel Todoist a été conçu et optimisé. Si tu travailles seul, que tu gères 2 à 5 clients simultanément, et que tu cherches avant tout à ne rien oublier et à organiser ton quotidien sans friction, Todoist est parfait. La vue "Aujourd'hui", la reconnaissance du langage naturel et la disponibilité sur toutes tes plateformes font de lui un compagnon de travail quotidien excellent. Le plan Pro à 4€/mois couvre tous tes besoins sans jamais te faire sentir à l'étroit.

Consultant gérant plusieurs missions simultanées — Très adapté

Un consultant qui jongle avec plusieurs missions peut utiliser Todoist efficacement : un projet par client, des étiquettes pour catégoriser les types de tâches (@appel, @email, @livrable, @en-attente), des filtres pour voir rapidement ce qui est urgent sur telle ou telle mission. Les sous-tâches permettent de décomposer des livrables complexes. Et la synchronisation parfaite avec Google Calendar aide à ne jamais manquer un rendez-vous ou une deadline client. La limite apparaît si le consultant a besoin de créer des rapports d'avancement structurés pour ses clients — pour ça, un outil complémentaire sera nécessaire.

TPE 2-5 personnes avec projets complexes — Limité

Pour une petite équipe qui travaille sur des projets avec de nombreuses dépendances, des workflows d'approbation ou des besoins de reporting, Todoist montrera rapidement ses limites. La collaboration reste basique, il n'y a pas de vues de charge de travail pour équilibrer la charge entre les membres, et les automatisations avancées sont absentes. Asana ou ClickUp seront plus adaptés dans ce cas, même si leur prise en main est plus longue et leur tarif plus élevé.

Chef de projet avec besoins Gantt — Pas adapté

Si tu as besoin de vues Gantt, de planification temporelle sur des mois, de gestion des dépendances entre tâches et de reporting avancé sur l'avancement : Todoist n'est pas l'outil qu'il te faut. Regarde plutôt ClickUp (le plus complet), Asana (le plus structuré) ou Monday.com (le plus visuel). Pour un comparatif complet de ces outils, consulte notre guide des logiciels de gestion de projet pour freelances.

Comment bien démarrer avec Todoist

Todoist

A partir de 0 €/mois — Note : 8.3/10

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Todoist vs la concurrence

Voici comment Todoist se positionne face aux quatre principaux outils alternatifs que les freelances considèrent :

Todoist vs Notion : les deux sont des outils de productivité populaires auprès des freelances, mais pour des usages très différents. Notion est un espace de travail tout-en-un (notes, bases de données, wiki, gestion de projet basique), alors que Todoist est un gestionnaire de tâches pur. Si tu veux centraliser tes notes, tes projets, ta documentation et tes bases de données client dans un seul outil, Notion est supérieur. Si tu veux le meilleur outil pour ne jamais oublier une tâche et organiser ton quotidien avec zéro friction, Todoist gagne haut la main. Les deux peuvent coexister : Notion pour la documentation et les bases de données, Todoist pour les tâches opérationnelles. Découvre notre comparatif Todoist vs Notion pour une analyse approfondie.

Todoist vs ClickUp : ClickUp est infiniment plus complet — Gantt, time tracking natif, automatisations avancées, vues multiples, docs intégrés. Mais cette puissance a un coût réel : la complexité et la courbe d'apprentissage. ClickUp demande 2 à 3 heures de configuration sérieuse avant d'être vraiment utile, et plusieurs semaines pour en maîtriser toutes les facettes. Todoist est utilisable en 5 minutes. Si tu veux un outil de gestion de projet complet avec tous les outils du chef de projet : ClickUp. Si tu veux gérer tes tâches sans te perdre dans la configuration : Todoist. Le prix joue aussi en faveur de Todoist : 4€/mois vs 7€/utilisateur/mois pour ClickUp Unlimited.

Todoist vs Asana : Asana est clairement supérieur pour la collaboration et la gestion de projet structurée — dépendances entre tâches, workflows d'approbation, reporting avancé, vues Timeline. Mais son tarif est 3 fois plus élevé que Todoist (13,49€/utilisateur/mois vs 4€/mois). Pour un freelance solo, cette différence de prix ne se justifie absolument pas. Pour une équipe de 3+ personnes sur des projets complexes avec des processus bien définis, Asana mérite le surcoût.

Notre verdict final

Todoist est l'outil parfait pour les freelances solo qui cherchent à organiser leurs tâches avec le minimum de friction. Sa reconnaissance du langage naturel est la meilleure du marché — personne d'autre ne fait ça aussi bien ni aussi naturellement. Sa disponibilité sur toutes les plateformes et sa synchronisation instantanée en font un compagnon quotidien sur lequel tu peux vraiment compter, que tu sois à ton bureau, dans le train ou chez un client.

Et son plan Pro à seulement 4€/mois est imbattable : c'est l'outil de productivité le mieux tarifé de sa catégorie, sans concurrence proche. Projets illimités, rappels, filtres avancés, étiquettes illimitées — tout ce dont un freelance actif a besoin pour gérer sa charge de travail au quotidien.

En 2026, Todoist a mûri sans se complexifier. L'équipe de Doist a résisté à la tentation d'ajouter du Gantt, du time tracking ou des tableaux de bord avancés pour "rester dans la course". Ce choix est courageux et cohérent : Todoist fait une chose — la gestion de tâches — et il la fait mieux que n'importe quel autre outil du marché.

Il montre ses limites face à des besoins de gestion de projet complexes : pas de Gantt, pas de gestion des dépendances, pas de suivi du temps, collaboration trop basique pour les équipes. Si tu as ces besoins, ClickUp ou Asana seront nettement plus adaptés à tes exigences.

Recommandé si : tu gères tes tâches en solo ou en petite équipe, tu veux un outil simple et fiable qui fonctionne sur tous tes appareils, et tu cherches le meilleur rapport qualité/prix du marché des gestionnaires de tâches. Pour une vue d'ensemble de tous les outils de gestion de projet disponibles pour freelances, consulte notre guide complet gestion de projet freelance.

Passe ton chemin si : tu as besoin de vues Gantt, de suivi du temps intégré, de collaboration avancée avec ton équipe, ou si tu cherches un outil de gestion de projet complet plutôt qu'un gestionnaire de tâches. Dans ce cas, consulte notre comparatif des logiciels de gestion de projet pour freelances pour trouver l'outil le plus adapté à ta situation.

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A partir de 0 €/mois — Note : 8.3/10

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FAQ — Avis Todoist 2026

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