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Gestion de Projet25 min de lecture · Mis à jour 15 mars 2026

Notion vs Trello : Polyvalence vs Simplicité — Quel Outil Choisir en 2026 ?

Comparatif Notion vs Trello. Deux approches opposées de la gestion de projet : lequel correspond à votre façon de travailler ?

Notion et Trello sont les deux outils qui reviennent le plus souvent quand un freelance commence à réfléchir à sa gestion de projet. Et pourtant, ils sont radicalement différents — presque opposés dans leur philosophie. Trello, c'est l'outil Kanban visuel le plus simple du marché : tu crées un tableau, tu ajoutes des cartes, tu les fais glisser de colonne en colonne. Notion, c'est l'espace de travail le plus flexible qui existe : bases de données relationnelles, vues multiples, wiki, documentation, gestion de projet — tout dans un seul outil.

Le "bon" choix entre les deux ne dépend pas de celui qui a "plus de fonctionnalités". Il dépend entièrement de comment tu penses et de comment tu travailles. Tu veux quelque chose d'opérationnel en 15 minutes sans te poser de questions ? Trello. Tu veux construire un système sur mesure qui remplace cinq outils différents ? Notion. Ce comparatif t'aide à trancher sans ambiguïté selon ton profil réel.

Prix : deux offres gratuites très différentes

Avant de comparer les fonctionnalités, il faut comprendre les modèles tarifaires — parce que les plans gratuits des deux outils ne sont pas équivalents, et le passage au payant ne se justifie pas pour les mêmes raisons.

Trello Free : le Kanban illimité, avec des limitations discrètes

Trello Free offre :

  • Tableaux illimités (sans limite de nombre)
  • Cartes illimitées par tableau
  • 10 Power-Ups maximum par espace de travail (les Power-Ups sont les intégrations et extensions)
  • Fichiers joints limités à 10 Mo par fichier
  • Vues : Kanban uniquement (pas de calendrier, pas de timeline, pas de table)
  • 1 espace de travail

Le plan gratuit de Trello est généreux pour un usage Kanban pur. Tu peux gérer des dizaines de projets avec des centaines de cartes sans jamais payer. La vraie limitation arrive quand tu veux des vues alternatives (calendrier, tableau de données) ou des automatisations avancées — ces fonctionnalités nécessitent un plan payant.

Notion Free : illimité sur l'essentiel, mais limité pour les équipes

Notion Free offre :

  • Pages illimitées (sans restriction de nombre)
  • Bases de données illimitées
  • 10 invités maximum (collaborateurs externes)
  • Fichiers limités à 5 Mo par fichier (plus restrictif que Trello)
  • Historique des versions : 7 jours
  • Toutes les vues disponibles (Kanban, calendrier, galerie, liste, tableau, timeline)

Le plan gratuit de Notion est remarquablement complet pour un freelance solo. La limite des 10 invités peut être contraignante pour les agences ou les équipes, mais un indépendant qui partage ponctuellement des pages avec des clients ne la dépassera pas.

Les plans payants : Trello moins cher à l'entrée

PlanPrixPoints clés
Trello Standard5 €/utilisateur/moisPower-Ups illimités, champs personnalisés, listes avancées
Trello Premium10 €/utilisateur/moisVues tableau, calendrier et timeline, tableaux de bord, priorités
Trello Enterprise17,50 €/utilisateur/moisSSO, permissions avancées, multi-espaces
Notion Plus10 €/utilisateur/moisInvités illimités, historique 30 jours, 5 Go de stockage
Notion Business15 €/utilisateur/moisSAML SSO, espaces privés, analytics avancés
Notion EnterpriseSur devisAudit logs, contrôles IT, SLA

Le verdict prix : Trello Standard à 5 € est deux fois moins cher que Notion Plus à 10 € pour les équipes qui ont juste besoin d'un peu plus que le gratuit. Mais la comparaison n'est pas si simple : pour avoir les vues tableau et calendrier sur Trello, il faut le plan Premium à 10 € — soit le même prix que Notion Plus qui les inclut toutes d'emblée, même en gratuit.

En pratique : pour un freelance solo, les deux plans gratuits suffisent largement. Pour une équipe de 3 à 5 personnes qui veut des fonctionnalités avancées, Trello Standard à 5 € est l'entrée de gamme la moins chère, mais Notion offre plus de valeur au même palier tarifaire.

5€
Trello Standard — la solution payante la moins chère pour débuter avec un outil de gestion de projet

Facilité d'utilisation : Trello gagne haut la main

C'est sur ce critère que la différence est la plus nette — et la plus honnête à reconnaître.

Trello : 15 minutes pour être opérationnel

Trello est l'outil de gestion de projet le plus simple à prendre en main qui existe. Son interface repose sur un seul concept que tout le monde comprend immédiatement : des colonnes avec des cartes que tu déplaces de gauche à droite.

L'onboarding de Trello en 3 étapes :

  1. Tu crées un tableau et tu nommes tes colonnes ("À faire", "En cours", "Terminé" — ou tes propres étapes)
  2. Tu crées des cartes dans les colonnes (une carte = une tâche)
  3. Tu fais glisser les cartes quand le statut change

Aucune configuration préalable nécessaire. Aucune structure à définir. Tu peux inviter un client ou un collaborateur non-technique et il sera autonome en 5 minutes. C'est la grande force de Trello : zéro friction, zéro apprentissage.

Notion : 2 à 4 heures pour le configurer correctement

Notion est un outil différent. Sa flexibilité est son point fort — mais cette flexibilité a un prix : il faut décider comment tu veux organiser les choses. Page blanche vs structure imposée. Il n'y a pas de "bonne" façon de démarrer sur Notion, ce qui peut être paralysant pour quelqu'un qui veut juste être opérationnel rapidement.

Les questions auxquelles tu devras répondre avant de travailler efficacement sur Notion :

  • Est-ce que tu veux une base de données de projets ou des pages simples ?
  • Quelles propriétés associer à tes tâches (statut, deadline, client, priorité) ?
  • Quelle vue par défaut pour ta base de tâches (Kanban, tableau, calendrier) ?
  • Comment lier tes projets à tes clients ?

Ce n'est pas insurmontable — des milliers de freelances utilisent Notion quotidiennement. Mais la prise en main demande un vrai investissement initial. Plan pour 2 à 4 heures la première fois, plus si tu veux construire un système solide.

L'avantage à long terme : une fois configuré correctement, Notion est souvent plus rapide au quotidien que Trello pour les utilisateurs qui ont des projets complexes avec plusieurs clients. Tu n'as pas de friction — tout est à un endroit, tout est lié.

Facilité de démarrage Trello
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Facilité de démarrage Notion
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Puissance quotidienne Trello (après 1 mois)
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Puissance quotidienne Notion (après 1 mois)
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Verdict facilité d'utilisation : Trello pour une mise en route immédiate et pour les profils non-techniques. Notion pour ceux qui veulent investir quelques heures pour gagner des heures ensuite.

Méthode Kanban : Trello est fait pour ça, Notion peut le faire

Le Kanban est la méthode qui a rendu Trello célèbre. C'est aussi une fonctionnalité disponible dans Notion. Mais l'expérience n'est pas du tout la même.

Le Kanban natif de Trello : une référence inégalée

Trello a été conçu autour du Kanban. Tout dans son interface est optimisé pour cette méthode :

  • Tableaux (boards) : un tableau = un projet ou un flux de travail
  • Listes : les colonnes qui représentent tes étapes (À faire / En cours / En révision / Terminé)
  • Cartes : les éléments de travail, avec titre, description, checklist, dates d'échéance, membres assignés, étiquettes colorées, pièces jointes
  • Drag & drop : fluide, rapide, intuitif — glisser une carte prend moins d'une seconde

Ce qui rend Trello particulièrement efficace pour le Kanban :

  • Vue globale immédiate : tu vois l'état de toutes tes tâches en un coup d'œil
  • Partage client : envoyer un lien de tableau à un client non-technique et il comprend l'état du projet sans explication
  • Checklists intégrées : décomposer une tâche en sous-tâches directement dans la carte
  • Étiquettes colorées : distinguer les types de tâches visuellement (urgent, client A, bug, contenu)
  • Dates d'échéance : alertes automatiques, couleur rouge si la date est dépassée

La force de Trello pour le Kanban pur est son absence de complexité. Tu n'as pas à choisir comment organiser tes données — la structure est imposée, et c'est exactement ce dont tu as besoin pour le suivi visuel de tâches.

Le Board view de Notion : le Kanban comme une vue parmi d'autres

Notion propose une vue "Board" sur ses bases de données. Cette vue fonctionne comme un Kanban : des colonnes regroupant des fiches selon une propriété (généralement le statut), avec du drag & drop pour changer le statut d'une tâche.

La différence fondamentale : le Kanban de Notion est une vue d'une base de données, pas l'interface principale de l'outil. Ce n'est pas une limitation — c'est une force. La même base de données peut être affichée simultanément comme :

  • Board (Kanban) : pour voir les tâches par statut
  • Table : pour voir toutes les propriétés dans un tableau
  • Calendrier : pour voir les deadlines sur un calendrier
  • Liste : pour une vue linéaire compacte
  • Galerie : pour des visuels (utile pour des livrables graphiques)
  • Timeline : pour voir les tâches dans le temps (type Gantt)

Tu n'as pas à choisir entre ces vues — tu peux les avoir toutes en même temps, chacune dans un onglet différent de la même base de données. C'est impossible avec Trello sur les plans gratuit et Standard.

La faiblesse du Kanban Notion : il est moins fluide visuellement que Trello. Les cartes sont plus denses, l'interface moins épurée, et l'expérience globale du drag & drop est légèrement moins satisfaisante. Pour quelqu'un dont le Kanban est le seul workflow, Trello reste supérieur sur l'expérience pure.

Verdict Kanban : Trello pour un Kanban pur, visuel et partageable. Notion si tu veux un Kanban qui peut se transformer en calendrier, en tableau de données ou en timeline selon les besoins.

Bases de données et organisation : Notion dans une autre catégorie

C'est là que les deux outils divergent le plus radicalement. Et c'est sans doute le critère le plus décisif pour choisir entre les deux.

Les bases de données relationnelles de Notion

Notion intègre un système de bases de données relationnelles accessible sans compétences techniques. Concrètement, tu peux créer des liens entre tes bases de données :

Exemple concret pour un freelance :

  • Base de données "Clients" (avec nom, secteur, contact, statut du contrat)
  • Base de données "Projets" (chaque projet lié à un client)
  • Base de données "Tâches" (chaque tâche liée à un projet)
  • Base de données "Factures" (chaque facture liée à un client)

Ces relations te permettent d'afficher directement sur la fiche d'un client : tous ses projets, toutes ses tâches ouvertes, toutes ses factures. Puis d'utiliser des formules de rollup pour calculer :

  • Le nombre de tâches terminées vs en cours par projet
  • Le total d'heures travaillées par client (si tu logues le temps)
  • Le chiffre d'affaires total généré par client
  • La prochaine deadline sur un projet donné

Ce n'est pas de la gestion de projet basique — c'est un système d'information complet qui remplace potentiellement plusieurs outils : gestionnaire de tâches, CRM léger, outil de suivi du temps, base de données clients.

Les "bases de données" de Trello : des cartes avec propriétés

Trello ne propose pas de bases de données relationnelles. Chaque carte est un objet indépendant avec des propriétés (champs personnalisés sur les plans Standard+) — mais il n'existe pas de moyen natif de lier une carte "Projet" à une carte "Client" et de calculer des agrégats.

Les champs personnalisés de Trello (plan Standard) permettent d'ajouter des informations structurées à chaque carte : texte, nombre, date, case à cocher, liste déroulante. C'est utile, mais l'information reste cloisonnée dans chaque carte sans possibilité de la requêter ou d'en faire des calculs cross-cartes.

Si tu veux "combien d'heures ai-je travaillé sur le client X ce mois-ci" avec Trello, tu devras faire le calcul manuellement ou connecter un outil tiers. Avec Notion, c'est une formule de rollup en 5 minutes.

Les vues alternatives : Notion gagne par 6-1

VueNotionTrello
Kanban (Board)Oui (tous les plans)Oui (tous les plans)
Table (Spreadsheet)Oui (tous les plans)Oui (Premium uniquement)
CalendrierOui (tous les plans)Oui (Premium uniquement)
Timeline (Gantt)Oui (tous les plans)Oui (Premium uniquement)
ListeOui (tous les plans)Non natif
GalerieOui (tous les plans)Via Power-Up

Sur Notion, toutes ces vues sont disponibles sur tous les plans, y compris le gratuit. Sur Trello, les vues table, calendrier et timeline sont réservées au plan Premium à 10 €/mois. C'est un avantage considérable pour Notion.

Verdict bases de données : Notion gagne dans une autre catégorie. Si tu as besoin de structurer des données, de faire des liens entre tes projets et clients, ou d'avoir plusieurs vues sur tes données, Notion n'a pas de concurrent dans ce comparatif.

Gestion de projet avancée : les deux montrent leurs limites

Il serait malhonnête de présenter Notion ou Trello comme des outils de gestion de projet avancés. Les deux ont des capacités réelles, mais aussi des limites importantes à connaître.

Dépendances entre tâches : ni l'un ni l'autre

Ni Trello ni Notion ne gèrent les dépendances entre tâches de manière native et fluide. Une dépendance de tâche, c'est la capacité de dire "la tâche B ne peut commencer que si la tâche A est terminée" — avec une alerte automatique si la tâche A prend du retard.

Trello : pas de dépendances natives. Tu peux simuler avec des étiquettes ou des checklists, mais il n'y a pas de logique automatique.

Notion : une propriété "Relations" peut créer un lien manuel entre deux tâches, mais sans logique de dépendance automatique. Tu peux indiquer qu'une tâche "bloque" une autre, mais Notion ne te préviendra pas automatiquement si le planning déraille.

Si les dépendances sont critiques dans ta gestion de projet, regarde du côté de ClickUp ou Asana — qui les gèrent nativement.

Les timelines : Trello (payant) vs Notion (tous plans)

Trello Premium inclut une vue Timeline basique — un Gantt simplifié où tu peux placer les cartes sur un axe temporel. Elle est fonctionnelle pour visualiser la charge de travail sur le temps, mais limitée : pas de dépendances, pas de chemin critique, pas d'affectation de ressources.

Notion intègre une vue Timeline sur tous les plans, y compris le gratuit. Elle est similaire en fonctionnalité à celle de Trello Premium — basique mais utile pour une vue macro du planning. L'avantage de Notion : la même base de données peut être vue en Timeline ET en Kanban AND en Calendrier selon les besoins.

Automatisations : Butler (Trello) vs Notion

Trello dispose de Butler, son moteur d'automatisation intégré :

  • Règles basées sur des déclencheurs : "Quand une carte est déplacée dans 'Terminé', cocher la case 'Livré' et envoyer un email"
  • Automatisations planifiées : "Chaque lundi, créer une carte 'Revue hebdomadaire' dans 'À faire'"
  • Boutons : des boutons sur les cartes ou les tableaux qui exécutent des actions en un clic
  • Butler est disponible sur le plan Free (avec des limites d'exécution mensuelles)

Notion propose des automatisations depuis 2023, mais elles sont plus basiques : déclencher des actions quand une propriété change (par exemple, envoyer une notification Slack quand le statut passe à "Terminé"). Les automatisations Notion sont moins puissantes que Butler pour les workflows complexes.

Verdict gestion de projet avancée : les deux outils sont limités pour des projets réellement complexes. Trello Butler est légèrement plus puissant pour les automatisations. Pour des besoins avancés (dépendances, chemin critique, charge par ressource), considère ClickUp ou Asana — consulte notre comparatif ClickUp vs Notion pour aller plus loin.

Collaboration et partage client

La manière dont tu travailles avec tes clients est souvent le facteur décisif dans le choix entre Notion et Trello.

Trello : le partage client le plus simple du marché

Trello excelle pour partager l'avancement d'un projet avec un client non-technique. Il suffit d'inviter le client sur le tableau avec un email — il reçoit une invitation, crée un compte en 1 minute, et peut immédiatement voir l'état de toutes les tâches.

Les clients non-techniques adorent Trello parce que l'interface est immédiatement compréhensible. Pas besoin de formation, pas besoin d'explication. Un tableau avec des colonnes et des cartes : tout le monde sait ce que ça veut dire. Le client peut laisser des commentaires sur les cartes, cocher des cases, voir les deadlines — sans jamais se sentir perdu.

Le point fort : tu peux créer un tableau spécifique pour chaque client, avec uniquement ce qui le concerne. Pas de risque qu'il voie des informations sensibles sur d'autres clients.

La limite : si le client veut voir aussi les briefs, les livrables, les contrats, les notes de réunion — tout ça ne rentre pas naturellement dans Trello. Tu devras avoir un autre outil pour la documentation.

Notion : des portails clients riches mais plus complexes

Notion permet de créer de véritables portails clients : une page dédiée par client qui contient le suivi de projet (vue Kanban), les briefs, les livrables, les comptes-rendus de réunions, les liens importants, les fichiers partagés. Tout au même endroit, avec un accès contrôlé par les permissions de partage.

Tu peux partager une page Notion publiquement (sans que le client ait besoin d'un compte) ou en invitant le client comme "invité" (lecture seule ou modification). Cette flexibilité permet de créer une expérience professionnelle et centralisée pour les clients.

Le point fort : le portail Notion remplace l'email de suivi hebdomadaire. Le client peut consulter l'avancement à tout moment, poser des questions directement sur les pages, voir les documents partagés. C'est une vraie valeur ajoutée pour les freelances qui veulent une relation client premium.

La limite : pour un client non-technique, Notion peut sembler complexe au premier abord. Si ton client a 60 ans et n'utilise pas d'outils numériques avancés, Trello sera plus adapté.

Verdict collaboration client : Trello pour des clients non-techniques qui veulent une visibilité simple sur l'avancement. Notion pour des portails clients riches avec documentation, livrables et historique centralisés.

Intégrations et Power-Ups

Les deux outils s'intègrent avec l'écosystème d'outils que tu utilises déjà — mais avec des philosophies différentes.

Les Power-Ups de Trello : un écosystème mature

Trello appelle ses intégrations des "Power-Ups". L'ancienne limitation de 1 Power-Up par tableau (plan gratuit) a été relevée à 10 Power-Ups par espace de travail sur le plan Free — ce qui est suffisant pour la plupart des usages.

Power-Ups populaires pour les freelances :

  • Calendar : voir les cartes avec des dates d'échéance sur un calendrier (plan Free)
  • Card Repeater : créer des tâches récurrentes automatiquement (idéal pour les livrables réguliers)
  • Google Drive : attacher des fichiers Drive directement aux cartes
  • GitHub : lier des commits et pull requests aux cartes (pour les développeurs)
  • Slack : recevoir des notifications sur les mouvements de cartes
  • Toggl : lancer un timer directement depuis une carte pour suivre le temps
  • Jira : synchroniser avec Jira si tu travailles avec des équipes qui l'utilisent

Les Power-Ups payants ajoutent des fonctionnalités supplémentaires (comme les vues avancées), mais l'essentiel est couvert gratuitement pour un freelance.

L'automatisation Butler est l'atout principal de Trello pour les workflows répétitifs. Tu peux créer des règles puissantes sans code : "Si une carte est ajoutée à la liste 'Client livré', envoyer un email à l'adresse stockée dans le champ personnalisé 'Email client' et créer une carte 'Facturation' dans le tableau Comptabilité."

Les intégrations de Notion : moins natives, plus flexibles

Notion intègre nativement moins d'outils que Trello, mais compense via des connecteurs robustes :

  • Zapier et Make (Integromat) : connecter Notion à pratiquement n'importe quel outil (Google Sheets, Slack, Airtable, Gmail, Calendly)
  • Slack : notifications sur les changements de base de données
  • Google Calendar : synchroniser les dates des tâches Notion avec ton calendrier
  • GitHub : lier des issues GitHub à des tâches Notion
  • Zapier : créer des automatisations entre Notion et 5 000+ autres outils

La limite de Notion sur les intégrations : l'API Notion est puissante mais nécessite souvent de passer par Zapier ou Make pour des automatisations avancées — ce qui ajoute un coût (Zapier payant au-delà d'un certain volume).

CritèreTrelloNotion
Power-Ups/intégrations natives200+ Power-Ups~50 intégrations natives
Automatisations sans codeButler (intégré)Basique natif + Zapier/Make
Connexion ZapierOuiOui
APIOuiOui (plus utilisée par les développeurs)
Coût des intégrationsInclus (Power-Ups gratuits)Peut nécessiter Zapier payant

Verdict intégrations : écosystèmes comparables avec des forces différentes. Trello Butler est plus puissant pour les automatisations sans code et sans frais supplémentaires. Notion via Zapier/Make peut connecter plus d'outils au prix d'un abonnement supplémentaire.

Cas d'usage : qui devrait choisir quoi ?

Plutôt que des généralités, voici des profils concrets avec une recommandation claire pour chacun.

ProfilRecommandationRaison
Graphiste freelance avec projets visuelsTrelloVue galerie via Power-Up, partage client simple, cartes avec visuels
Rédacteur / copywriterNotionDocs + suivi de projet dans le même outil, base de données d'articles
Développeur freelanceNotion ou ClickUpTrello trop simple pour gérer des specs techniques et du code
Chef de projet en agenceNotion ou AsanaTrello trop limité pour des équipes multiples et des projets complexes
Auto-entrepreneur qui démarreTrello FreeOpérationnel en 15 minutes, aucune courbe d'apprentissage
TPE 2-5 personnes avec workflows variésNotion Plus ou MondayCentralisation de l'information, vues multiples, wiki interne
Quelqu'un qui migre d'ExcelNotionLes bases de données Notion ressemblent à des tableurs avancés
Community manager / social mediaTrelloCalendrier éditorial visuel, partage client, Power-Ups réseaux sociaux
Consultant ou coachNotionCRM léger + gestion de projets + notes clients centralisés
Formateur / créateur de contenuNotionWiki de cours, base de ressources, suivi des apprenants

Le profil "Trello" en détail

Tu es probablement fait pour Trello si :

  • Tu as un seul type de workflow principal (Kanban de tâches)
  • Tu travailles en solo ou avec une petite équipe sur des projets indépendants
  • Tu partages régulièrement ton avancement avec des clients non-techniques
  • Tu veux quelque chose d'opérationnel aujourd'hui, pas dans 3 heures
  • Tu n'as pas besoin de base de données ou de documentation centralisée
  • Ton organisation est naturellement visuelle (tu penses en listes et en colonnes)

Le profil "Notion" en détail

Tu es probablement fait pour Notion si :

  • Tu gères plusieurs types d'informations : tâches, clients, documents, notes
  • Tu veux remplacer plusieurs outils par un seul (Trello + Google Docs + Airtable)
  • Tu es à l'aise avec les concepts de bases de données (même sans être développeur)
  • Tu veux pouvoir analyser tes données (nombre de projets par client, tâches en retard)
  • Tu travailles sur des projets avec beaucoup de documentation associée
  • Tu es prêt à investir quelques heures de configuration pour gagner du temps ensuite

Notre verdict final

Après avoir comparé les deux outils sur tous les critères importants, voici notre verdict sans détour.

Choisir Trello si…

Trello est le bon choix pour toi si :

  • La simplicité est ta priorité absolue : tu veux quelque chose d'opérationnel en 15 minutes, sans décisions à prendre sur l'organisation
  • Le Kanban est ton workflow principal : tes tâches ont des statuts et tu les fais avancer de "À faire" à "Terminé"
  • Tu partages avec des clients non-techniques : tu veux envoyer un lien à un client et qu'il comprenne immédiatement l'état du projet
  • Tu es graphiste, social media ou créatif : les Power-Ups visuels de Trello sont bien adaptés
  • Tu es auto-entrepreneur qui démarre : le plan Free couvre tous tes besoins initiaux
Logo Trello

Trello

A partir de 0 €/mois — Note : 8.3/10

Essayer Trello gratuitement

Choisir Notion si…

Notion est le bon choix pour toi si :

  • Tu veux plus qu'un Kanban : tu as besoin de bases de données, de documentation, de wiki interne
  • Tu veux centraliser plusieurs outils : remplacer à la fois ton gestionnaire de tâches, tes Google Docs et ton tableur de suivi clients
  • Tu gères plusieurs clients avec des projets complexes : les relations entre bases de données te permettront d'avoir une vue complète par client
  • Tu es rédacteur, consultant, coach ou formateur : les pages Notion sont idéales pour la production de contenu et la documentation
  • Tu veux créer des portails clients professionnels : partager des espaces riches avec des clients premium
Logo Notion

Notion

A partir de 0 €/mois — Note : 8.7/10

Essayer Notion gratuitement

L'approche combinée : Trello pour l'action, Notion pour la connaissance

Une approche que certains freelances utilisent avec succès : Trello pour le suivi quotidien des tâches (action) et Notion pour la documentation, les briefs clients, la base de connaissance (savoir). Cette combinaison permet de profiter de la simplicité de Trello pour le workflow opérationnel et de la puissance de Notion pour tout ce qui est structuré et documenté.

L'inconvénient : gérer deux outils implique une duplication de certaines informations et une certaine fragmentation. Si tu pars sur cette voie, définis clairement ce qui va dans chaque outil — et ne laisse pas les frontières devenir floues.

Notre recommandation finale :

Tu es...On recommande
Un débutant qui veut démarrer viteTrello Free — opérationnel aujourd'hui
Un freelance solo avec des projets simplesTrello Free ou Notion Free selon ta préférence
Un freelance avec plusieurs clients et des projets complexesNotion Free ou Notion Plus
Une équipe de 2-5 personnesNotion Plus (10 €/personne/mois)
Un profil créatif qui partage beaucoup avec des clientsTrello Standard (5 €/mois)

Pour aller plus loin dans ta réflexion, consulte notre avis complet sur Notion et notre avis complet sur Trello. Si aucun des deux ne te convient, notre guide des logiciels de gestion de projet pour freelances compare 8 outils supplémentaires. Et si tu cherches plus de puissance que Notion, notre comparatif ClickUp vs Notion t'aidera à décider. Retrouve également toutes nos ressources sur la gestion de projet pour indépendants.

FAQ

Questions fréquentes


Pour aller plus loin : Découvrez aussi nos guides sur la facturation pour freelances, la comptabilité en ligne et le CRM pour indépendants. Retrouvez tous nos comparatifs dans notre guide complet de gestion de projet.

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